ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG VỀ THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN THẾ NÀO TRONG HỢP ĐỒNG ĐỂ TUÂN THỦ NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

loanlelawlinkvn
9 thg 6
5 phút đọc

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (“Nghị định 70”) có hiệu lực thi hành từ 01/06/2025 đặt ra nhiều thay đổi đối với việc sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có nội dung điều chỉnh về thời điểm lập hóa đơn. Theo đó, Nghị định 70 bổ sung thêm các quy định về thời điểm lập hóa đơn trong các trường hợp cụ thể như hàng hóa xuất nhập khẩu, dịch vụ cung cấp cho cá nhân, tổ chức nước ngoài, hoạt động vận tải hàng khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, v.v. Bài viết này sẽ cập nhật các thay đổi trong Nghị định 70 ảnh hưởng đến thời điểm lập hóa đơn cũng như đề ra một số gợi ý về điều khoản trong Hợp đồng, Thỏa thuận đảm bảo tuân thủ quy định về thời điểm lập hóa đơn theo quy định hiện hành.

1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP thay đổi thế nào các quy định về thời điểm lập hóa đơn?

Nghị định 70 đã bổ sung, làm rõ các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (“Nghị định 123”) về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Bổ sung thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123, cụ thể như sau:

“1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.”

Bổ sung thời điểm lập hóa đơn với dịch vụ cung cấp cho cá nhân, tổ chức nước ngoài tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123, cụ thể như sau:

“2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”

Sửa đổi, bổ sung một số trường hợp xác định thời điểm lập hóa đơn với một số trường hợp cụ thể nêu tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 123 như cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần thời gian đối soát số liệu (điểm a), hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô (điểm e), hoạt động cho vay, đại lý đổi ngoại tệ (điểm l), hoạt động kinh doanh vận tải hàng khách bằng xe taxi có sử dụng phầm mềm tính tiền (điểm m), hoạt động khám chữa bệnh (điểm n).
Loại bỏ quy định lập hóa đơn cuối ngày, cuối tháng, mà thay vào đó hóa đơn sẽ được xuất theo từng lần bán hàng, dù khách hàng có yêu cầu hay không đối với: Hệ thống bán lẻ, dịch vụ ăn uống trực tiếp đến người tiêu dùng mà trụ sở chính hạch toán toàn bộ; và dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử; ngừng và cấp điện trở lại.

2. Áp dụng quy định về thời điểm lập hóa đơn theo quy định của Nghị định 123 và Nghị định 70

Trên thực tế hiện nay việc xác định nhầm thời điểm lập hóa đơn trong Hợp đồng, Thỏa thuận vẫn còn rất phổ biến. Để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nghị định 123 và Nghị định 70, cá nhân, cơ quan, tổ chức cần xác định chính xác yêu cầu về thời điểm lập hóa đơn áp dụng đối với hàng hóa bán ra hay dịch vụ mình cung cấp theo các trường hợp như sau:

3. Gợi ý điều chỉnh quy định về xuất hóa đơn phù hợp với Nghị định 123 và Nghị định 70

Nhằm hỗ trợ các bên trong Hợp đồng tuân thủ đúng quy định của Nghị định 123 và Nghị định 70 về thời điểm lập hóa đơn, Chúng tôi gợi ý sau đây một vài điều khoản mẫu quy định về thời điểm lập hóa đơn trong Hợp đồng:

Đối với Hợp đồng mua bán hàng hóa:
“Bên bán sẽ xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng hợp lệ cho Bên Mua vào thời điểm [nhận tiền tạm ứng/giao hàng/hàng hóa được chuyển quyền sở hữu cho Bên Mua].”
Đối với Hợp đồng xuất khẩu, gia công xuất khẩu hàng hóa:
“[Bên Bán/Bên Nhận Gia Công] sẽ xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng hợp lệ cho [Bên Mua/Bên Thuê Gia Công] chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo ngày mà hàng hóa theo hợp đồng này được thông quan theo quy định pháp luật Việt Nam.”
Đối với Hợp đồng cung cấp dịch vụ
“Bên Cung Cấp Dịch Vụ sẽ xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng hợp lệ cho Bên Nhận Dịch Vụ vào thời điểm [nhận tiền tạm ứng/chuyển giao, nghiệm thu kết quả từng đợt/toàn bộ dịch vụ được xác nhận là hoàn tất].”

Các điều khoản gợi ý trên đây chỉ mang tính chất và dành cho mục đích tham khảo. Để đảm bảo tuân thủ quy định về thời điểm xuất hóa đơn theo Nghị định 123 và Nghị định 70, và tùy thuộc vào hàng hóa, dịch vụ cụ thể cũng như cách thức thực hiện Hợp đồng, các bên cần xác định rõ yêu cầu pháp luật áp dụng với trường hợp của mình trước khi ghi nhận trong Hợp đồng, thỏa thuận về thời điểm xuất hóa đơn.

Toàn bộ nội dung bài viết này không được xem là ý kiến pháp lý hay tư vấn pháp lý của Chúng tôi đối với bất kỳ vấn đề cụ thể nào được để cập. Vui lòng liên hệ trực tiếp với Chúng tôi nếu Quý Khách cần được cung cấp ý kiến pháp lý hoặc tư vấn pháp lý phù hợp với tình huống riêng biệt.

Bài viết: Bởi LLVN.

Hình minh họa: Internet

-------------------------------

Lawlink Việt Nam (LLVN) là hãng Luật cung cấp các giải pháp pháp lý cho các doanh nghiệp, doanh nhân về ĐẦU TƯ, hoạt động doanh nghiệp & kinh doanh, Mua bán & Sáp nhập; Tranh tụng và Giải quyết tranh chấp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ các khâu tư vấn mô hình hoạt động, đến giấy phép, hợp đồng, cấu trúc vốn và thu xếp vốn, dịch vụ kế toán & thuế, và đại diện. Các ngành mà chúng tôi thực hành liên tục gồm: Bất động sản & Xây dựng, Hạ tầng, Xử lý rác thải & môi trường, Y & Dược, Giáo dục, Fintech, Nông nghiệp, Truyền thông & Xuất bản, Thương mại điện tử.

-------------------------------

𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭 𝐮𝐬

Website: www.lawlink.com

Instagram: lawlink.vietnam

Facebook: Lawlink Vietnam

Phone: +84 908107788