XỬ LÝ HÓA ĐƠN KHI CÓ SAI SÓT THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

loanlelawlinkvn
20 thg 6
3 phút đọc

Đã cập nhật: 24 thg 6

Cơ sở pháp lý: Điều 19 Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử Nghị định 70/2025/NĐ-CP

💡 A. NGUYÊN TẮC CHUNG KHI XỬ LÝ HÓA ĐƠN SAI SÓT:

Nếu sai tên, địa chỉ người mua: Chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn mới.
Nếu sai các nội dung mã số thuế, tiền, thuế suất, hàng hóa không đúng quy cách hoặc chất lương...: phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

📌 B. CÁC BƯỚC XỬ LÝ CỤ THỂ THEO TỪNG TRƯỜNG HỢP

1. Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua (không sai MST và các nội dung khác của hóa đơn)

Bước 1: Thông báo cho người mua biết hóa đơn sai.Bước 2: Lập Thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế.Bước 3: Không lập lại hóa đơn.

2. Trường hợp sai MST, tiền, thuế, quy cách, chất lượng…

👉 Có 2 lựa chọn: Điều chỉnh HOẶC Thay thế

a. Điều chỉnh hóa đơn

Bước 1: Thỏa thuận bằng văn bản với người mua (nếu người mua là tổ chức, hộ Kinh doanh, cá nhân kinh doanh…) hoặc thông báo trực tiếp hoặc trên website của người bán nếu người mua là cá nhân.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, số…, ngày…”)

Bước 3:

Nếu dùng hóa đơn không mã, gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua.
Nếu dùng hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế để xin cấp mã rồi mới gửi người mua.

Bước 4: Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu

b. Thay thế hóa đơn

Bước 2: Lập hóa đơn mới (ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, Số…, ngày…”).

Bước 3: Thực hiện tương tự như hóa đơn điều chỉnh.

Lưu ý đặc biệt:

Nếu nhiều hóa đơn cùng tháng bị sai giống nhau → lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo trong tháng đó theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

3. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Bước 1: Nhận thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT từ cơ quan thuế.

Bước 2: Người bán Kiểm tra, rà soát sai sót.

Bước 3: Thực hiện điều chỉnh/thay thế theo đúng quy định tại mục 2 phía trên.

Bài viết: Bởi LLVN.

Hình minh họa: Internet

-------------------------------

Lawlink Việt Nam (LLVN) là hãng Luật cung cấp các giải pháp pháp lý cho các doanh nghiệp, doanh nhân về ĐẦU TƯ, hoạt động doanh nghiệp & kinh doanh, Mua bán & Sáp nhập; Tranh tụng và Giải quyết tranh chấp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ các khâu tư vấn mô hình hoạt động, đến giấy phép, hợp đồng, cấu trúc vốn và thu xếp vốn, dịch vụ kế toán & thuế, và đại diện. Các ngành mà chúng tôi thực hành liên tục gồm: Bất động sản & Xây dựng, Hạ tầng, Xử lý rác thải & môi trường, Y & Dược, Giáo dục, Fintech, Nông nghiệp, Truyền thông & Xuất bản, Thương mại điện tử.

-------------------------------

𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭 𝐮𝐬

Website: www.lawlink.com

Instagram: lawlink.vietnam

Facebook: Lawlink Vietnam